Impostare il magazzino
- Vai in Lavori › Magazzino.
- Al primo accesso scegli il nome del magazzino e spunta un furgone per ogni tecnico. Premi Crea il magazzino.
- Aggiungi gli articoli con + Articolo oppure caricali tutti con Importa da Excel (codice, descrizione, unità, costo, quantità, scorta minima, fornitore).
Nell’import scegli se la quantità del file è «quella che c’è adesso» (inventario) o «merce arrivata» (si aggiunge). Gli articoli già presenti vengono aggiornati, non duplicati.
Ogni giorno
- Carico merce: quando arriva il materiale dal fornitore. Scrivi il riferimento del DDT o della fattura. Gli articoli nuovi vengono creati.
- Sposta: per caricare il furgone di un tecnico dal magazzino, o riportare in magazzino quello che avanza.
- Inventario: conta quello che c’è davvero e scrivilo. Snodus corregge le quantità e tiene traccia della differenza.
- Movimenti: lo storico di tutto quello che è entrato, uscito o si è spostato.
Lo scarico automatico dal rapporto
Nel rapporto il tecnico sceglie i materiali dalla lista del magazzino (scrive il codice o parte della descrizione) e mette la quantità. Quando consegna:
- le quantità si scalano dal suo furgone (se non ha un furgone, dal magazzino principale);
- il costo materiali della pratica si calcola da solo con il costo d’acquisto;
- se correggi il rapporto, lo scarico si ricalcola.
Il tecnico vede cosa ha a bordo nell’app, con il pulsante Il mio furgone.
Riordinare
Dai a ogni articolo una scorta minima: quando il totale scende sotto, l’articolo compare in Da riordinare. Con Lista da ordinare scarichi un file diviso per fornitore, da mandare via email o WhatsApp.
Domande frequenti
Una quantità è negativa: perché?
Il tecnico ha usato più materiale di quello registrato sul furgone, di solito perché un carico o uno spostamento non è stato segnato. Fai un inventario del furgone e la quantità torna giusta.
Se il tecnico scrive un materiale che non è in magazzino?
Resta nel rapporto come prima, ma non si scala nulla. Se vuoi tenerlo a magazzino, crea l’articolo: dal rapporto successivo verrà scalato.
Posso esportare il magazzino?
Sì, con «Esporta» scarichi un file per Excel con giacenze per magazzino e furgoni e il valore.